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    如何实现“审核的过程增值”

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    如何实现“审核的过程增值”

    发布日期 :2023-10-19 作者: 点击:

    现场审核是在规定时间内取得足以证明符合性和有效性证据的过程。审核的目标之一就是在有限的时间内完成取证任务 ,把握好审核的有效性和审核的效率 。


    在现实审核中,大红鹰dhy7788常常在“有效取证、客观评价 、和增值审核”等方面存在一些问题,常常审核时间不够 ,审核资料不齐全 ,影响了审核的有效性和效率。如何改进审核方法,以下建议可供参考。



    01
    审核员不是企业的救世主

    有些审核员中认为自己的水平很高 ,企业问题太多 ,审核员是去帮助企业 、提高企业、解救企业的 ,事实上根本不是那么一回事。

    应该从把握风险的实际出发 ,找出企业需要整改或应当注意的问题 。但是 ,审核员提出的也需要结合企业实际的情况,要善于让企业自己去评价存在问题的危害和整改的必要性 。

    02
    审核的过程增值体现在诊断的准确性上


    大红鹰dhy7788说审核要实现过程增值 ,审核过程如同医生给求医者(不一定是病人)的诊断过程。如果诊断有效果 ,体现在诊断的准确性上 。病因找出了,药方开对了,治病就有希望了 。因此 ,大红鹰dhy7788审核的过程增值应当体现审核中发现问题的准确性上。

    有些人认为审核是审核员在审核企业,实际上是企业在审核审核员 ,评价审核员 。当你真正发现企业存在的问题,发现问题的产生原因,说到企业的“点子”上 ,企业就会从心底里敬佩你 ,才能体现出审核机构的水平,企业就会欢迎你下次再去审核 ,因为企业从中受益,审核实现了过程的增值 。

    03
    不要喜欢“审批”文件 ,按照企业文件审核


    现在的体系文件与企业实际可能相差很多,原因也很多 。因此,文审时很难把文件审核到位,有的就是一篇标准的翻版,但是,大红鹰dhy7788不能说手册不合格。

    实际上 ,一本好的体系文件应该是符合标准要求、企业针对性强 、具有较强的可操作性、实施中便于监视和测量。因此,手册在文审时,只能是一个“可以接受”的手册。重要的是在审核过程关注手册的针对性、适宜性、有效性 。但是 ,大红鹰dhy7788有些审核员喜欢过于从语法、用词、用句 、标点、符号等方面进行审核 ,挑剔毛病,审核时花时间去指出企业文件哪里写错了 ,哪怕一个字,也要求企业现场整改 。

    04
    不要纠缠于过细的情节,学会抓大放小


    审核中的细节很多 ,审核员要在心中有一条主线,哪些是必须把握住的,哪些是可以忽略的。比如,企业没有“生产计划” ,没有“点检记录” ,这很重要吗 ?不一定 ,标准中没有明确要求 。大红鹰dhy7788不能用自己的理解 ,自己的做法,自己的习惯去要求其他企业。审核中不要一查 ,就问有记录吗?好像没有记录就查不下去了。

    实际上,标准中明确规定的记录数量是有限的 ,审核不是检查记录 。审核的取证,包括现场的提问 、观察、检查、分析 、判断和记录。对个别细节,可以采取跳跃式处理方法,不要纠缠,不要抓住不放,不要“斤斤计较”,可以先放一下 ,看看其他相关环节,确实是个问题时再来补充审核。审核员要学会对关键问题的层层深入,对一般细节的逐一放弃。所谓的关键,就是发现的事实 ,是否可能造成对体系运行的失效或对产品质量的影响。把握住了这条主线,就把握住了审核的风险。



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