说明：第1条，如果对你所审核的活动、过程、产品或服务一无所知 ，提供再详细的检查表也无法提高审核有效性，因为你除了照着检查表念问题不敢有任何延伸的提问 ，因此合格的审核员应对即将审核的领域应熟悉了解。
审核第2条，不吹毛求疵绝不是说审核走过场、差不多就行了的观点 。而是要始终坚持“有效性”的审核观念。济南ISO9001认证 ，例如 ，对于ISO9001的内审，某工位未制定作业指导书 ，就以此开不符合项就有些牵强。应基于风险的思维继续以确认以下问题：①该工序是否简单 ？②是否是非重要工序？③员工是否清楚如何操作？④该工序是否从未出现过质量问题（可查询制程异常清单等）。
如果以上4个问题的答案均为“是”，则不建议开不符合项 。别担心不妥，对于只有1~2个步骤的简单工序，就算编一个文件挂在那里 ，也不见得能提高什么，而且还会让被审核方认为你是一个过于较真的人 。
注：以上“作业指导书”的问题对于IATF16949:2016的内审不适用 ，因为IATF16949:2016要求为每一个工序制定标准作业指导书，见8.5.1.2。它要求员工不仅会操作，而且要保证每一个员工在该工序的作业都是标准化、一致性的。
但对于使用”已过校准有效期“的量具检验产品是一定要开不符合项的，这就存在将潜在的不合格产品交付给客户的风险。如果抽到的所有量具过期或未校准，那就是严重的不符合项了 。
审核的第一步你应该先收集
标准的要求；
体系文件的要求；
上次审核中集中的问题点；
管理中的重点和难点；
已知该部曾发生过的管理问题。
而后开始相应的策划
过程的顺序 ；
关键点的关注；
时间的有效分配；
合理的人员配置(独立性和专业性的要求) ；
审核时机的确定和把握 。
应该注意的事
策划的结果事先应通知受审核方 ，不要造成突然袭击；
允许别人作充分的准备；
不要严重干扰别人的正常业务作业，审核时间应可以协商并可调整
检查表是重要的，但不一定是详细的
可以帮助你把握节奏，体现你的重点关注 ；
内容表达可仅是提示性的，详略取决于你的经验 ；
不能照本宣科，提问应讲究技巧 ；
内审应可以提前给受审核方审核检查表（受审核方需要时）；
检查表应是审核记录的一种。
构思检查表的三个要点
日常工作是如何处理的；
当某些非常规的事情出现时/体系是否还工作；
当出现危机时/事物是否仍在控制下 。
进入现场前内部的充分协商是必要的
目的是沟通审核意图和协调审核步骤；
同时进一步明确审核中的重点关注；
相互提醒审核中应特别注意的事项。
审核员最大的挑战是与人相处 ；
因而与人打交道得十分小心；
不能让对方反感而导致你审核的失败；
记住：千万不能把审核做成是审查（找麻烦）。
记住样本选择的原则
为了达到目标；
密切相关的 ；
有代表性 ；
样本量：3＜n＜12
有效的工作方式
听：聆听 、倾听 ，听你所关心的 ；
看 ：敏锐 、敏感，丝丝缕缕中看出问题的真相；
查：学会抽样查看 ，学会证实；
问：不脱离你的主题，询问你所关心的事 。
记录：是不可缺少的，尤其是对问题点应予详细的记录。
有效的审核顺序
交谈——提问
描述——听取
文件——依据
证明——有效证据
现场审核中导致失败的情况
同仁面前举止过于刻板 ，让人不自在 ；
没有以平常心进行有效沟通 ，以为高人一等 ；
提问缺乏技巧 ，让人可用简单的YES或NO回答之；
缺乏自信心，不能涉及别人工作的核心问题；
不能有效用全“听、看 、查、问”的审核方法，一味只查资料做记录 ；
不能用足够的智慧去化解审核中的障碍；
做和事佬去介入别人的事务纷争 ；
滔滔不绝说教，让人家以为你是一名牧师 ；
审核组内不能按分工有效协调，各行其是。
高层审核是个难题
职位上本身就高过你，你有一种敬畏的感觉；
知识水平上可能比你高 ；
看问题的层次和深度可能和你不一样；
但也不排除有低水平、低认识的人。
但它却是关键的一步，需要你
事先做充分的准备；
标准和文件是你的依据 ；
应该沟通一些管理者感兴趣又不脱离主题的话题；
学会用经济语言，而避免用生硬的名词 、术语 ；
必须让管理者体会到这样的审核对推动体系确实有益 ；
你需要是会沟通又有一定知识面的人
同级沟通也不轻松
坦诚心打动人，千万别让人感觉来搅浑 ；
是完善体系，而不是给别人难看，所以应换位思考 ，体谅别人的难处；
对发现问题应帮助分析原因，根本目的在于挖掉冰山；
以事论事 ，别扯入人际关系；
失误人人都有，千万不要落井下石，更不可打小报告穿小鞋；
当你犯错时，道歉是必须的；
总之 ，友好的气氛是成功审核的基础。
与作业层人员沟通应注意
礼貌待人更显需要；
现场中作业人员是忙碌的，应而不宜花很长的时间；
要用听得懂的语言；
不能要求工人背出文件要求；
对操作过程的观察可代替询问工人对文件的理解 ；
交谈时避免打断说话或反驳 ，对误解要有耐心；
不能当着工人面前做记录 。
现场审核中要有深度
前后左右审核思路应能贯穿 ；
抽查可以某个产品形成的个案层层展开（从订单-设计-采购-生产-包装-交付-服务） ；
必须关注产品形成过程中的关键环节 ，并以足够的专业能力作支持 ；
法律、法规有规定的应予重点关注；
体系的信心支撑来自于自我完善，这一点各部门均予以强化关注；
对组织内已知的问题点应予以重点审核 ；
管理中的难点、重点，应有足够的经验去识别和判断 ；
对发现的冰山一角要有能探究其根基深度 、广度的能力。
证实是重要的一环
不能道听途说；
无错声明应进一步确认；
责任范围内的有错声明是证据 。
审核发现的形成应抓大放小
不要吹毛求疵，应该懂得持续改进 ，小事以提醒的方式告之 ；
要抓住体系中的大缺失，以帮助别人能改进后有所提高；
对重复性发生的小问题 ，应该当作系统问题提出 ，这不能因小而放。
审核发现记录和报告
记录应该是可追溯即可重查；
报告不能有数量限制 ，否则不能对体系做完整判断；
不要害怕让审核机构发现内审的全部，纠正措施才是至关重要的 ；
形成的报告因得到受审核部门的确认。
不合格报告三要素
标准的要求；
体系文件的要求；
上次审核中集中的问题点 ；
管理中的重点和难点；
已知该部曾发生过的管理问题。
审核的第一步你应该先收集
不合格报告撰写要求
正确性；
完整性；
清楚；
简洁 。
纠正措施内审的根本落脚点
原因分析很重要，根本原因须找到；
分清纠正和纠正措施的区别；
受审方是纠正措施的主导者，但内审员应该是辅导员；
限时检查（验证）是关键。
评价审核能力和绩效很必须
为下次审核提供改进的基础；
促使内审员不断地提高水平练内功；
使受审核方有一个良好的感受 ，提高对内审的内心赞成度；
体系审核真正做到审核增值。
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